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项目复盘如何避免隔靴搔痒?

2024-02-22 15:29

 

前段时间,我和「锐库研究院」行动学习部总监肖庆登老师,参加了越秀地产天悦江湾项目复盘阶段性成果汇报。越秀培训部门对此次复盘汇报做了精心的安排,越秀职能线领导也给予了很高的重视,早早就到了会议室,在汇报前大家也做了热情的交流。

 

 

我们这次汇报是锐库研究院复盘产品的第三个阶段:以汇报带训练,一是检阅前二个阶段的成果,二是听各专业组之间相互点评和各业务条线主管领导直接点评,然后再根据点评意见再修改完善复盘报告。整个汇报按照行动学习模式设计,采用六顶思考帽形式反馈意见,汇报人胸有成竹表达流畅,各组限额相互提问挑刺,反馈问题有理有据,领导点评劲道有力,直指痛处,评委举牌打分,透明公开。整个汇报带训过程气氛热烈,越秀工程、成本、销售、运财领导评价较高,学员收获的喜悦洋溢在脸上,最终工程组赢得第一名。

 

对于本次越秀天悦江湾项目复盘,从现有的成果来看,已经超出了我们的预期。

 

 
 

 

本项目是去年年底开始洽谈的,开始越秀人力资源部也是信心不足的,因为天悦江湾项目开发周期长,人员变动大,担心项目过程管理细节资料无法准确获得,参与复盘的学员又是越秀工作2~3年学生兵,有些学员还没有在天悦项目上工作过。整个沟通过程中,锐库研究院肖老师还是信心满满的。一是因为他在华润大学工作多年积累相当丰富复盘经验;二是锐库研究院选用复盘方法有着严格的逻辑,可以减少人为因素的影响,也可以指导我们如何有效收集项目管理资料。所以前期经过了多轮方案沟通,越秀人资领导最终决定启动此项目。

 

复盘作为管理工具,是一个企业管理者耳熟能详的词汇。但在企业界,至少在房地产行业,项目复盘水平是比较低的。与越秀沟通方案过程中,越秀领导也提出说,越秀有很好的后评估做法,都做得很成熟了,与复盘会有很大的区别吗?

 

我对房地产行业后评估做法是非常熟悉的,多年前就收集过各大标杆企业的后评估报告。当前房地产行业流行的后评估报告,主要是回顾性撰写内容,除了财务、成本有具体量化目标对比分析外,其它专业基本上是描述性回顾,容易避重就轻,写成绩多,讲问题少,不容易真正总结经验教训。

 

锐库研究院现在推行的《房地产项目全条线复盘工作坊》,严格采用复盘四步法:

 

 

咬定结果与目标差距这个分析入口,强调根因分析刨根问底,极大限度减少人为因素行动学习方式穿插微咨询,高质量产出项目复盘报告。

 

所以,保证复盘效果的核心方法就是咬定结果与目标差距这个分析入口。为了保证复盘效果,复盘必须是以目标对比来总结经验、发现教训,否则就容易落空。也就是说,需要把项目实际结果与项目开始前拟定的量化目标进行对比分析,才能简单高效地归纳经验、发现问题。其它与项目目标相关性弱的资讯都是次要信息,无关紧要,我们复盘抓住主要矛盾就可以了。越秀天悦项目是如何克服查询项目资料难的?我建议学员围绕项目目标收集资料,自然做到有的放矢,事半功倍。

 

 

锐库研究院《房地产项目全条线复盘工作坊》分为四个阶段:

 

 

第一阶段:线上启动会与初稿撰写

主要是线上先讲授复盘方法、操作步骤,分组布置任务,安排学员收集项目资料,按照锐库提供的模板撰写初稿,远程指导修改。

 

第二阶段:线下第一次集训与团队共创

主要是线下与学员面对面再次明确复盘方法操作要点,点评初稿,然后各组团队共创,修改初稿再逐一汇报,行动教练与专家顾问逐一点评,各组根据点评意见再修改。

 

第三阶段:线下第二次汇报

采取以汇报带训练模式。主要是各组汇报再次修改的报告,请公司各业务条线领导或熟悉项目专家顾问点评,然后根据点评意见再修改。

 

第四阶段:修改成稿,领导审定,经验宣讲

把项目复盘总结的经验与教训,应用到类似的项目中去,实现学以致用。

 

 

这样基于企业自己项目和团队的复盘,总结自己项目的成败得失,这是企业自己的经验教训。相对学习标杆经验,多了切肤之痛,少了隔靴搔痒之困,对企业后续类似项目必定有直接的指导价值。

 

整个复盘过程,不仅学员掌握了复盘技术方法,更为企业沉淀了自己的操盘经验,提升企业组织能力。

 

当然,要做好复盘,还需要一个软性的文化支撑,那就是:实事求是。敢于实事求是,敢于面对实际结果,敢于与项目最初目标对比,才能做出客观分析。本次越秀复盘,学员和领导的坦诚是让我们项目团队感动的。项目团队陈玥老师在第二次汇报后感概说:他们真敢说。好样的,这才是我们做好复盘的关键。

 

以上随笔,供对复盘有兴趣的朋友参考。在此,我还要感谢刘建老师,刘老师曾是某企业大学副院长,也现在市面流行复盘方法论的主要贡献者,2019年金茂济南奥莱西示范区全过程复盘项目,刘老师和我们合作一起完成,刘老师牢牢抓住项目目标,刨根问底追查根本原因的做法,让我们团队印象深刻。

 

本文作者:卢卫东

锐库研究院首席技术官

 

 
 

 

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